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나는 누워있을게, 일은 누가 할래? 생산성 높이는 AI툴 추천

넘쳐나는 AI 툴 속, 실무 생산성을 높여줄 AI 도구 추천 리스트 💻💤

AI가 새롭던 시절은 끝났습니다. 이젠 누구나 ChatGPT를 써보고, 회의 요약쯤은 AI에 맡기는 시대.

그런데 문제는… 너무 많다는 것.

“도대체 어떤 게 진짜 쓸만한 거야?”
“막상 써보면 시간만 더 잡아먹던데…?”

AI는 잘만 쓰면 최고의 조력자가 되지만, 잘못 고르면 시간과 집중력을 갉아먹는 ‘생산성 도둑’이 될 수 있습니다. 그래서 준비했습니다.

지금 당장 실무에 투입 가능한, 똑 부러지는 AI 도구 5가지!
직접 써보고 “오, 이건 진짜네” 싶은 것만 골라 소개할게요:)

🤖 ChatGPT – 막히는 글쓰기, 기획 아이디어 확장까지 다 되는 텍스트 조력자
📄 Notion AI – 회의록, 보고서, 아이디어 정리까지 한 번에 끝내는 문서 비서
🎙️ Tiro – 켜두기만 하면 회의 요약 끝, 실시간 녹음 + 자동 정리 도구
🎨 Figma Make – 텍스트만 쓰면 디자인 시안이 뚝딱! 기획자용 디자인 마법툴
🔗 VCAT.AI – 제품 URL 하나면 마케팅 영상·디자인 자동 완성하는 콘텐츠 제작 툴

1. ChatGPT – 텍스트 기반 업무의 만능 조력자

누구보다 먼저, 그리고 가장 많이 회자되는 AI 툴은 단연 ChatGPT입니다.
아이디어를 넓히고 싶을 때, 기획안 초안이 막힐 때, 콘텐츠를 요약하거나 글의 방향을 잡고 싶을 때… 언제든지 도움을 받을 수 있는 ‘지식형 대화 파트너’죠.

✅ 챗지피티란?
OpenAI에서 개발한 GPT(Generative Pretrained Transformer) 기반의 대화형 인공지능으로, 사용자와의 대화를 통해 질문에 답하거나 글을 작성해주는 AI 툴입니다. 현재 GPT-4o 모델까지 출시되어 텍스트는 물론 이미지, 음성까지 처리할 수 있게 발전했습니다.

[주요 특징]

쉬운 사용법: 대화형 UI로 초보자도 쉽게 접근 가능
폭넓은 분야 지원: 기술, 역사, 문화 등 거의 모든 분야의 정보 제공
프롬프트 중심 품질 편차: 질문이 구체적일수록 더 나은 답변 제공

💡 추천 사용자: 콘텐츠 마케터, 플래너, 작가, 블로거 등 텍스트 작업이 많은 실무자
💡 활용 팁: “블로그용 1,000자 글 초안 작성해줘. 주제는 XX야”처럼 맥락과 원하는 포맷을 명확히 전달하면 훨씬 좋은 결과물을 얻을 수 있어요.

2. Notion AI – 문서 작성과 정리, 협업까지 책임지는 스마트 비서

협업 중심의 생산성 툴로 널리 알려진 Notion에 AI 기능이 더해졌습니다. Notion AI는 혼자서 회의록을 정리하거나 보고서를 작성할 때뿐만 아니라, 팀원과 협업하면서 실시간으로 아이디어를 확장하거나 초안을 다듬는 데에도 강력한 도움을 줍니다.

✅ 노션 AI란?
노션(Notion)의 문서 작성 기능에 AI를 접목한 기능으로, 작성 중인 문서를 기반으로 요약, 아이디어 생성, 번역, 교정 등을 지원합니다. 노션 유료 플랜 사용자에게 제공되며, 별도 설치 없이 브라우저/앱에서 바로 사용할 수 있습니다.

[주요 특징]

빠른 실행: 스페이스바 한 번으로 바로 호출 가능
다양한 텍스트 기능: 요약, 번역, 아이디어 생성 등
문서 흐름 속 활용: 기존 작업 흐름 내에서 매끄럽게 사용 가능
팀 협업 적합: 공동 문서에서 실시간으로 AI를 활용해 함께 작업 가능

💡 추천 사용자: 보고서·기획서·회의록 정리에 시간이 오래 걸리는 직장인, 협업 중심의 실무자
💡 활용 팁: 반복적으로 사용하는 문서 포맷(예: 회의록, 리포트 등)에 Notion 템플릿을 적용하고 Notion AI를 호출하면 자동화 수준이 확 올라갑니다. 팀과의 실시간 작업 중에도 AI를 호출해보세요.

3. 티로 (Tiro) – 회의 정리에 특화된 음성 기반 노트 AI

회의 내용을 일일이 타이핑해서 정리하고 계신가요? Tiro는 말 그대로 ‘말만 하면’ 알아서 정리해줍니다. 실시간 음성 인식부터 요약까지 가능한 회의 특화형 AI 노트테이킹 툴입니다.

✅ 티로란?
Tiro는 음성 기반의 회의, 인터뷰, 강의 등 다양한 대화를 실시간 녹음하고, 그 내용을 AI가 자동으로 텍스트로 전환한 뒤 요약까지 해주는 생산성 도구입니다.

[주요 특징]

원클릭 녹음 및 요약: 버튼 클릭만으로 대화 기록 & 요약
회의록 템플릿 제공: 블로그 콘텐츠, 회의록 등 다양한 양식 선택 가능
다국어 인식 및 번역: 외국어 회의도 요약 가능 (언어 설정 필요)

💡 추천 사용자: 스타트업 대표, 회의가 잦은 기획자, 인터뷰 담당자
💡 활용 팁: 회의 전 ‘회의 주제’를 미리 입력해두면 요약 정확도가 더욱 높아집니다. 동시에 요약 언어 설정도 함께 해두세요.

4. Figma – 디자이너 없어도 디자인 초안을 만드는 마법

디자인 툴 피그마(Figma)의 실험적 기능인 Figma Make는 생성형 AI 기술을 기반으로 디자인 초안을 자동 생성해주는 도구입니다. 텍스트만 입력하면 배너, UI, 포스터 등 다양한 시안을 생성해주니, 디자인이 막막할 때 큰 도움이 되죠.

✅ Figma Make란?
Figma Make는 피그마에서 2024년 6월에 발표한 AI 기반 디자인 기능입니다. 현재 베타 서비스로 제공되며, 프롬프트 기반으로 다양한 형태의 UI, 레이아웃 시안을 자동 생성해줍니다.

[주요 특징]

텍스트 프롬프트 기반 시안 생성
생성된 결과는 즉시 피그마에서 편집 가능
UI/앱/웹 기반 디자인에 최적화된 스타일 지원

💡 추천 사용자: 디자이너와 협업이 잦은 기획자, 마케터, 스타트업 창업자
💡 활용 팁: “Modern homepage for AI SaaS” 같은 프롬프트를 입력하면 AI가 레이아웃과 색감까지 고려한 디자인을 제안합니다. 이후 Figma 편집기로 커스터마이징하세요.

5. VCAT.AI – 마케팅을 위한 자동 콘텐츠 생성 플랫폼

마지막으로 소개할 VCAT.AI는 마케팅 실무자에게 특히 유용한 도구입니다. 상품 URL만 넣으면 자동으로 상세페이지용 영상이나 디자인을 만들어주는 올인원 마케팅 제작 툴이죠.

✅ VCAT.AI란?
VCAT.AI는 상품 페이지 URL을 입력하면, 해당 정보를 AI가 분석하여 짧은 영상 및 이미지 콘텐츠를 자동 생성해주는 콘텐츠 제작 자동화 플랫폼입니다.
쇼핑몰 및 브랜드 마케팅 실무자용으로 설계되어 소재 제작부터 메타, 인스타그램, 유튜브 업로드까지 브이캣에서 올인원으로 해결이 가능합니다.

[주요 특징]

URL 기반 콘텐츠 자동 제작: 별도 촬영 없이 상세페이지 콘텐츠 완성
템플릿 기반 설정: 제품 카테고리에 따라 맞춤형 템플릿 제공
카피라이팅 제공: 마케팅 미숙련자를 위해 광고에 사용될 카피 텍스트도 제공

💡 추천 사용자: 쇼핑몰 운영자, 브랜드 마케터, 에이전시 AE
💡 활용 팁: 제품 런칭, 이벤트 페이지, 광고 영상 제작이 필요한 시점에 빠르게 콘텐츠를 확보할 수 있어요. 한글로 작성한 프롬프트도 자연스럽게 적용됩니다.

VCAT.AI 바로가기

글을 마치며

요즘 AI 툴로 업무 자동화가 정말 눈 앞에 와 있는 느낌이죠.
하지만 생산성 도구의 핵심은 ‘대신 해주는 도구’가 아니라 ‘더 잘할 수 있게 도와주는 도구’라는 점은 변함이 없습니다.

그런 의미에서 오늘 소개한 AI 툴들은 반복적인 업무를 줄여주고, 더 창의적이고 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와주는 똑똑한 조력자죠.

오늘 소개해드린 도구들이
여러분의 업무 시간을 조금 더 가볍고 효율적으로 바꿔줄 수 있길 바라며,
다음엔 더 좋은 정보로 다시 찾아올게요 ☕💻